一、目标定位
内容往往服务于目标，目标决定内容，因而数据分析报告的目标很大程度上决定其内容，我们应首先明确其目标定位。构建数据分析报告的目标概念在外延上有所侧重，定位于为处于信息时代的审计服务。因此，它需要统一并且服务于审计这个大目标，但也具有自身的特点。根据《审计法》规定，我国国家审计的总目标是监督财政财务收支的真实性、合法性和效益性。在这个大前提下，我们认为构建计算机数据分析报告的总体目标是结合业务审计的具体目标，通过数据分析，实现价值最大化的审计决策，从而支撑制订的审计实施方案。这个总体目标总是可以划分为具体层次上的目标。我们认为，从属于其总目标，构建数据分析报告的具体目标应可以描述为以下3个方面：
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3.经济指标收集难，准确度不高。名录库更新维护工作比部门滞后。基本单位的新增、变更与注销是由编制、工商和民政等部门依据法定职责负责实施，统计部门只是在事后对其加以维护。导致基本单位注册时间与统计部门维护时间不一致。由于法人（产业）单位入库的滞后性，部分单位注册后到正式营业还需要一段时间，因此，从业人员期末人数、主营业务收入、资产总计等关键经济指标难以有效统计，极大影响了基本单位名录库数据真实、准确性。
4、《法人单位基本情况》表格填写、收集难。由于部分部门数据中联系方式不全、地址模糊，统计部门难以及时、有效地联系相关企事业单位，对其基本情况很难做到有效核查、上报。同时，部分单位对统计工作、知识缺乏客观认识，加之这些单位大多属于民营、私营单位，对统计工作理解性、配合度不高，办公场所流动性大，联系方式变动频繁，也是表格收取难的重要原因。
5、名录库利用率低，经济效益差。现在经过耗费大量人力、财力收集的基本单位名录资料，目前只是统计部门应用较多，而没有推向社会，也就体现不出来自社会、服务社会的真正目的。但因其相对分散而且标准不一，无论哪个部门的资料都难以准确地反映一个行政区域内全部基本单位的情况。更加科学的建立基本单位名录库系统已经势在必行。
三、名录库年报更新工作想法、建议
1.成立基本单位名录库建设领导小组。名录库系统是一项综合性很强的工作，建立名录库的维护更新涉及到很多部门，应成立由统计部门牵头，相关部门参与的名录库建设领导小组，以政府公文形式，强化政府行为，建立“协作”制度，加强部门协调、配合。同时，统计部门名录库专业领导和同志加强部门间走访、交流，定期召开部门协调会议，提高部门数据报送及时性、规范性。
2.加大组织机构代码证申请办理力度。组织机构代码是名录库中企业身份证，指导企业及时办理组织机构代码证，是做好名录库工作的重要保障，这既有赖于国税、地税、工商等职能部门对新增单位宣传、指导，同时需要各乡镇对其所属企业的协调、督促。统计部门可将辖区临时码比例这一指标纳入乡镇考核评分中。
3、建立统一行政登记记录的标准。制定统一的单位标准识别码字段是非常有必要的。标准识别码至少应包括单位组织机构代码、单位名称、单位地址、联系电话、行政区划码、行业代码等基本方面的信息，统一了基本单位标准识别码以后，有利于在维护工作中进行比对，更加准确的对基本单位情况进行更新和维护。
4、建立统一的基本单位名录库的操作平台。现在的信息技术和网络程序开发环境为它提供了便利的条件，使用统一的操作平台，通过单位信息的公共字段和能反应经济信息的基本字段相关联，根据不同的部门的管理的单位不同而设立辨别的标志和填表详细内容，来分部门更新维护各自监管的名录库。统计部门通过普查和清查来核实注销和消亡的单位。让它保持及时更新维护的活系统。
5、基本单位名录库系统建设费用应列入各级财政预算。基本单位名录库系统工程是政府工作，它属政府行为，各级政府应提供必要的经费支持，为基本单位名录库系统建设提供保障。
6、加大社会宣传，基本单位名录库年报工作是一项综合性工作，没有被调查企事业单位通力配合是搞不好的，因此需加大统计法制、知识宣传力度，扩大统计工作影响力，让被调查单位理解和支持名录库工作，提高名录库中数据质量。