行政专业岗位职责

　　1、负责公司各项决定、决议、文件以及指示的上传下达，督办反馈及落实监督;

　　2、负责统筹协调内外联系及公共关系;

　　3、制定本部门主管业务范围内的有关管理流程及制度，负责公司标准化体系建设;

　　4、承担公司各类会议、重要活动的组织、安排、协调，并做好会议记录，编写会议纪要;

　　5、负责公司工作计划、总结、报告等材料的起草、整理、上报;

　　6、负责公司领导公务活动的安排和接待;

　　7、负责公司公文处理及行政印章管理、文书档案管理及保密等相关工作;

　　8、负责公司办公类固定资产及办公用品的计划制定，审批采买、发放、登记及管理

　　1、集团对内对外各种公文管理，发文审核，发文制度等;

　　2、领导讲话总结;

　　3、领导参加会议安排，领导讲话稿撰写，会议纪要撰写;

　　4、集团内刊编辑。

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　　工作职责:

　　1、负责行政管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2、负责组织编制企业行政性资产、物资采购计划,制定行政配备费用标准,合理控制行政费用;

　　3、负责公司固定资产、车辆、物资设备招标采购等行政集采工作;负责建立供应商管理体系,落实供应商管理工作;

　　4、组织公司会议管理、档案文书管理;

　　5、协调处理并完成领导临时交办的各项工作任务。

　　任职资格:

　　1、本科以上学历,工商管理或行政管理文秘相关专业毕业优先;

　　2、五年以上大中型企业公司总部行政管理相关工作经验;