一、整体情况
1.晚会主题
2.晚会目的
3、时间
4、地点
5、主办单位
6、形式：文艺汇演
7、参与对象
二、演出五项注意和项目组职责
1、注意：
(1)是要注重艺术性
(2)是要充分展示我院学生的才艺。
(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳。
(4)是要注重细节，要充分考虑必须与可能性。
(5)是要落实责任，实行项目负责制。
2、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：
组员：公司员工
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核，
(2)第二项目组：宣传组
组长：
组员：宣传部成员
任务：
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（1）、海选前准备：11月初召开各院系学生会文艺部扩大会，，下发晚会通知，组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部，要求各院至少上报六个节目，节目类型不限；
（2）、第一次节目海选（语言，歌曲类）：拟定11月26日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；
（3）、第二次节目海选（舞蹈,器乐类）：拟定12月3日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；
（4）、第三次节目海选（最后筛选）：拟定12月10日进行，要求节目务必全部参加，由团委老师以及音乐学院学生会协助，从中选出最终节目作为晚会节目，要求最终节目类型多样，相得益彰；
2、彩排阶段（拟定三周之内完成）
（1）、第一次节目彩排：拟定12月3日进行，确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果；
（2）、第二次节目彩排：拟定12月10日进行，所有节目务必到齐，核实演员和道具信息，确定节目登场的最后顺序；
（3）、第三次节目彩排：拟定12月17日进行，全体演员参与走场，修整现场问题，安排跟场人员；（主要是主持人、剧务组和催场组的配合）
（4）、第四次节目彩排：拟定12月27日上午9点，文化活动部全体成员集合，主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位；
（5）、备注（最终走场）：12月27日以及28日，这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。