行政秘书工作职责描述

　　1、配合完成各类文件、合同的流转工作;

　　2、文件的打印，机票、酒店预订等;

　　3、配合办公、日常用品的采购等工作;

　　4、负责公司行政用车的调度工作;

　　5、公司日常行政事务的处理;

　　6、完成上级交予的其它工作。

　　1、落实总经理分派的各项工作任务。

　　2、在总经理领导下负责酒店各部门具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　4、负责酒店各部门质检工作，协助建立并督导实施成本、文控管理体系及各项制度。

　　5、负责酒店内外的公文办理，解决来信、来访事宜、及时处理、汇报。

　　6、深入各部门，检查工作情况，发现问题及时督办。

　　1、销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、建档和保管工作

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　　5、 其他临时工作。

　　(1)负责起草相关行政管理制度，统一颁发、实施各类规章制度;

　　(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;

　　(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要，负责中心对内、对外的收文、发文管理;

　　(4)准备每周中心例会，编写中心会议纪要和周工作计划及进展，跟踪相关工作的执行情况，并及时将信息反馈给总经理室;

　　(5)负责中心文件及合同资料的管理，确保文件资料的准确与完整;

　　(6)负责总经理室及本部门人员考勤;

　　(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;

　　(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报，并组织下发、邮寄及稿费分发。