1.帐目审核：每月通过盘点表、物品出入库单对各部门库房当月出入库情况进行核查；对物品、物资库房的.账物及盘点表进行审核，抽查。
2.物资购入建账：物资库物品入库后，检查领导批文、发票原件、入库单据，缺一不可，留存发票复印件及领导批文；物资编号、登记固定资产电子帐，办理完资产后，在发票后签字（签字内容：资产已办理X年X月X日），然后将发票返还、入账、报销。
3.帐务软件管理：每不爱吧软件录入与资产购入、物资调整同步进行，每个月进行一次软件录入。具体录入内容要有明确的存放地、物资编号、规格型号、价格、购买日期，每个月根据物资调配对管理软件相应内容进行合理的修改与调整。
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一、认真学习、贯彻党的教育方针，严格遵守学校的各种规章制度，努力提高自身综合素质，圆满完成领导交办的各项工作任务；
二、严格执行固定资产管理制度，负责各校区新购进的固定资产验收、登记，发现质量、数量、规格型号不合要求时应拒绝验收、入库；
三、做好各校区固定资产的监督、调拨、调配等管理工作，负责承办相关续；
四、负责建立学校资产管理明细帐薄，做到帐、物统一，使资产管理逐步实现科学化、制度化、规范化；
五、督促、检查、指导各校区资产管理部门详细建立各学院（部门）等单位的资产管理帐目，经常检查帐、物、卡是否相符；
六、严格执行物品领用制度，督促、检查各单位如实填写教工领物卡，做到物有所用，物有人管；
七、负责学校资产清查、核实和统计，及时了解掌握各单位的资产变动状况，及时发现有关资产损坏、丢失、转移等情况；
八、负责具体办理学校废旧物资维修及报损、报废的`相关手续，及时作转帐和销账处理；
九、定期组织并参加全校资产管理人员培训，不断提高资产管理工作水平，做好全校的资产管理工作；
十、按时完成领导交办的其它工作