物业项目助理岗位职责 篇1
1.检查大堂的各项设施设备,保持大堂舒适、整洁环境;
2.详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;
3.维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;
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支持项目总监进行项目评审委员会的准备工作
参加Gate评审会议(也包括QVRS、TVRS、MD评审)
进行内部或外部项目审计(例如,(FES)审计)
确保在每个新阶段(即计划讨论会)之前正确执行下一阶段工作计划
确保生产试制的计划与预期的投产手册或发行准备就绪
确保项目管理IT系统(helios、e-step…)的适当使用,支持最终用户并参与工具的改进
确保项目经验在知识管理中得到充分利用,以提高未来项目的绩效。分享当前工作职责的___实践
组织和实施PMS和PMS IT系统培训,并参与模块的优化
更新项目清单和月度关键绩效指标,并在与目标发生偏差时升级
PMS改进、培训材料、PMS IT系统提出修改建议