第一、重建公司储存文件索引体系
以前公司文件由非与技术相关人员整理归档,只做到了对已归档文件的妥善保存、简单分类以及简单的`数量统计,没有考虑到归档文件的可追朔性,现在公司每个环节的新记录都大体到位文件版本及编号已全部统一,所有其他版本的旧文件已全部收回,当下要做的是将收回的所有文件进行归档,并形成以时间和名称为主导的索引体系,全面完善公司文件系统,使公司文件形成发放、回收、归档、查阅、再归档的良性循环。
文件索引体系要求:
1、追朔性,通过时间和名称的索引能够快速找到某一时间段内的某一文件。
2、可循环性,给以后归档文件留下相应空间,使待归档文件能够迅速归档到相应位置并进入索引系统同样可供快速查阅。
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三、检查验收(7月18日—7月31日)
7月底,县民政局办公室对首批更换正版软件科室的更换情况进行一次检查。检查的重点是:操作系统软件、办公软件和杀毒软件。对于电脑中发现的其他未经授权的软件,限期纠正或当场予以删除。
软件qa工作计划 篇15随着公司各类管理软件的陆续实施,在工作中更加要求我们自身的规范化、细化工作流程,达到协调、高效、准确的工作目的。为了能搞好的完成本职工作,配合好公司oa、sap等软件的应用,对以后工作做了几点安排:
一、 做好本职工作,在财务统计方便,每天按照业务实际发生的真实数据记录各类报表,做到实时录入、实际录入使各类数据都有依可查,使各类收付款都真实体现:
二、 细化、细心、细致工作流程,公司业务不断的开展种类的增多,严格按照公司规定,规范一切工作流程,把好每项业务自己经手的环节,不出现任何纰漏,以免给公司造成损失。
三、 不断提高自我,发展思路,公司不断的发展,尽快熟悉每项业务流程,协调部门内部以及其他部门之间的沟通,使各项业务明细、准确、有序及时的开展和完成。
四、 加强对各类原始数据的整理,做到日报表、月报表、季度报表及时编报,确保与各个客户往来明细的准确。
五、 熟练应用sap,进一步熟悉、掌握sap的各个流程。
六、 配合做好日常费用的收支统计,使各类支出明了。