行政岗位的职责及工作内容 篇1
一、工作内容
1、接待工作：负责来访者的接待，包括但不限于商务接待、客户接待、团队接待等。根据来访者的身份和需求，提供相应的接待服务。
2、安排行程：根据来访者的需求，协助安排行程、住宿、餐饮等事项，确保行程的顺利进行。
3、文件准备：准备与接待相关的文件和资料，如公司介绍、会议资料等，确保信息的准确性和完整性。
4、协调沟通：与内部相关部门及人员保持密切沟通，协调解决各类问题，确保接待工作的顺畅进行。
5、反馈与及时收集来访者的意见和建议，向相关领导反馈，并定期进行工作总结，提出改进方案。
二、职责
1、形象管理：行政接待人员代表着企业的形象，应注重个人形象和职业素养，展现企业的良好形象。
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1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威;
3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力;
4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避免公司资产流失和浪费;
5、建立和完善企业文化，为员工创造有序、舒适的工作环境和生活环境;
6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、完善企业招聘制度及招聘流程，指导总分部的招聘事宜;
8、负责督导办理员工入离职手续，建立、维护人事档案;
9、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
10、完成上级交办的其它工作任务。