资料员岗位职责集锦 篇1
职责描述:
1、负责收集和建立工程部人员信息档案,及时了解和登记各项目部人员增减及变动;
2、负责自营项目的合同进场计划、资金计划,交领导审核;
3、负责汇总整理项目部每月工作报表及总结,交领导审查;
4、负责通知月度工程例会和日常会议,记录会议纪要;
5、负责公司各部门之间及项目部之间联系函的收发管理;
6、负责撑握建设工程监督部门、网站检查动态,上级部门下发的文件归档和分发;
7、负责工程部相关重要资料的收集,建立工程部资料管理台账;
8、负责集团公司及子公司的建筑业产值月度、季度、年度业绩上报;9、负责工程部人员的入职、转正、调岗、离职手续交至人力部,并进行登记。
任职要求:
1、从事资料管理、档案管理岗位工作1年以上。
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(6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;
(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;
(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料;
(10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;
(11)、负责登记工地管理人员的.考勤;
(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;
(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》
(14)、处理好各种公共关系;
(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。