岗位描述
采购业务主管
岗位名称:
采购业务主管
直接上级:
采购部经理
本职工作:
按计划采购合格的物资
工作责任:
(1)执行公司的规章制度和工作程序,保质、保量、按时完成工作任务。
(2)参与编制本部门的采购计划。
(3)对批准的采购计划进行寻价。
(4)根据批准的采购申请单和寻价结果实施采购,并负责索取所购物资的'相关资料,做好验货。
(5)具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
(6)办理采购环节退货。
(7)参加商务谈判和拟订合同条款。
(8)填具订货单办理要货。
(9)开拓新的货源基地,优化进货渠道,适时填报供应商审批表。
(10)及时向供应商反馈原材料质量信息。
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8、对于委托外加工合同采购项目,要求厂商填具“成本分析表”连同报价单一并送来,作为议价参考。
9、做好供应商管理工作,重点培养一批核心供应商,每个原辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我公司的要求,产品质量长期稳定,价格合理,售后服务好的供应商,作为长期合作供应商。
10、每年底对供应商予以重新评估,根据和供应商的贸易来往情况,剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系,不符合要求的`予以淘汰,从候选供应商中再行补充合格供应商。
11、物资入库检验合格之后,及时将发票附仓库入库单、合同报公司审批,入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划,实施付款。
12、上级交办、部门间沟通协调的问题,要预及时回复,限期答复的应在规定时间内予以答复,提高工作效率。
13、树立服务意识,急生产经营所急,想生产经营所想,不无故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。
职责权限:
1、对于经检验或验证不合格的采购物资,必须与供货商进行协商,采取退货、换货或索赔措施。
2、与供应厂商在保修期(保质期)或约定的售后服务时间内,供应商负责售后服务,售后服务的联系由采购主管负责。
3、遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购,不私自订购和盲目进货,否则按公司的有关规章制度要求,负相关的责任。