办公设备管理制度

　　一、办公设备购置

　　1、公司购置的办公设备(打印机、复印机、电脑、饮水机、装订机、碎纸机、办公桌椅等)均由总经办报计划,经集团综合管理部审批同意后由总经办统一安排购置。

　　2、公司的办公设备均需由总经办统一实物资产编号、登记、造册。

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　　第五章附则

　　第14条本制度由行政管理部制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。

　　1、工作人员要妥善保管办公设备(及所有附件),因个人管理和使用不当,导致设备丢失、损坏,影响正常工作,责任自负。

　　2、正常使用中(非人为因素),设备出现故障,由使用者告知领导,申请维修。

　　3、未经设备责任人许可,其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、重要数据受损,影响正常工作,追究相关人员责任。

　　4、本社区设备为工作需要配备,任何人员不得擅自出借给外单位、部门或个人。确因工作需要,由借用单位、部门或个人书面申请,报经主管领导审批。未经许可,擅自借用保管设备,责任自负。

　　5、设备超出正常使用年限,无法保证工作需要,由使用者提出配件更换、升级或新设备采购计划,报经领导审批。不再继续使用的设备,及时入库。

　　6、移动办公设备外出使用,应妥善保管、使用,谨防遗失、损坏。

　　7、自觉遵守设备使用、保养规则,做好防水、防火、防震、防盗等安全,保障设备正常使用年限。