一、展览名称:20xx第十九届中国(上海)建筑装饰与材料博览会
二、展览地点:上海新国际博览中心(上海市浦东新区龙阳路2345号)
III.展览时间:20xx
IV:展位号:场馆N4
IV.展位F32、f33.展览目的:
1.拓展国内外营销渠道
2.打造公司品牌和知名度
v.展会安排
1、展前准备
(1)工作安排(接待、谈判、数据分发和跟进)
(2)工作日程安排(工作时间、班次安排、每日展位会议等)
(2)检查是否展览材料(包括展品、产品材料、宣传材料、设备和工具)
2、 展位准备
(1)展品:1.类别2,规格3,数量4,样品分类和数量5.布局
(3)展台布局包括展台总体设计和材料准备。(宣传短片、样本、小册子等)
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①把足球场铁栏划分为8个小区域,第一个小区域作为本次活动的目的意义告示,用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区,张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站,即说明参与商家业务的重要性。
②每个区域以彩带,气球等布置得缤纷喜庆一点。 3、活动后期
①收拾、还原好场地,借用学校的物资需保护好并按时归还。 ②做好活动总结及信息反馈。
六、经费预算
七、活动中应注意的问题及细节:
1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式,以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板,若画板改为大白纸则要保护好边角等,以防活动前就弄坏。
3、值守过程中要留意,防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。
4、要注意节约资源,能省则省,能回收则回收,将协会资源可持续发展下去。
5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。
6、对收集回来的照片要妥善保管,非经同意不得转发到外部。