行政工作内容及职责

　　1、负责组织召开部门会议的会务工作，撰写会议纪要，协助督办各业务模块工作任务情况;

　　2、负责区域现场的日常管理，包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等;

　　3、负责部门供应商合同管理，供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评;

　　4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用;

　　5、支撑新项目接管验收，对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环;

　　6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作，把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结;

　　1、转接总机电话，收发信件、快递等;

　　2、接待来访客人，做好来宾接待工作，并通报相关部门;

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　　负责办公室固定资产、设备维护管理;

　　员工福利活动的策划参与及执行;

　　负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;

　　按时完成上级交办的其他临时性工作。

　　1、负责部门内勤日常事务工作;

　　2、负责部门部门会议纪要的记录及相关行政公文的收发、送、催办、立卷等归档工作;

　　3、负责部门的档案及合同整理;

　　4、负责部门的人事考勤工作，每月按时准确汇报员工考勤及奖惩情况;

　　5、完成领导交办的其他工作。