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公司的财务报销制度

时间:2025-11-08 14:25 作者:互联网
公司的财务报销制度 篇1

  第一部分 总则

  第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。

  第二条 本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

  第三条 本制度适用于公司及所属分公司及各站点。

  第二部分费用报销基本要求及原则

  第四条 报销费用必须以合理、合法、真实的凭证为依据,原始发票不得臆造、涂改,不得伪造发票。

  第五条 发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据,不得随意填写。

  第六条 各种原始凭证必须大小写一致,不得涂改,并注明附件张数和所属部门和职务,内容和项目必须齐全。

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  (十)、车辆外出发生的洗车费(即车辆美容费)不给予报销;因车辆违章的罚款、拖车费、保管费,一律由驾驶员本人负责。

  第十七条、工薪福利及相关费用支出制度及流程:工薪福利及相关费用支出依据集团公司薪酬管理规定及流程执行。

  第十八条、日常物品采购费用报销

  (一)、日常物品采购费用支出是指因采购零星材料、机械设备配件、劳保福利性用品及办公设施用品等所发生的费用支出。

  (二)、公司所有物品采购必须填写统一印制的“物品申购单”,经部门负责人和主管经理签字确认后报总会计师审核,并经总经理批准后,方可办理。

  (三)、申购当事人将批准的“物品申购单”一式两份分别递交至公司采购人员和公司比质比价人员进行采购询价和比质比价,由公司采购比质比价小组对询价及比质比价结果进行分析确认。

  (四)、公司采购人员依据经比质比价小组确认的比质比价单进行物品采购,并按规定程序办理物品验收和入库手续。

  (五)、物品采购后采购人员必须及时办理物品验收及入库手续,所购物品发票和物品验收单及入库单以及物品申购单一并作为报销原始票据,在三个工作日内按报销程序办理报销手续;若有特殊情况不能在规定期限内报销应及时以书面形式向财务人员说明情况,否则财务人员有权拒绝报销。

  第十九条、燃料及动力费用报销规定

  (一)公司所发生的燃料及动力费用统一由调度室依据定额规定按