行政前台工作岗位职责说明

　　1、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达;

　　2、文件、传真、快递、发票等收发;

　　3、维护公司日常办公秩序和办公环境，员工着装管理;

　　4、外出登记及外出资料管理;

　　5、办公用品采购和登记管理;

　　6、起草、传达行政通知、相关文件，协助组织和落实公司各种活动;

　　7、安排会议室及差旅票务、酒店预订，公司通讯费用缴纳;

　　8、固定资产的管理;

　　9、负责桶装水的采购工作;

　　10、节假日福利安排;

　　11、领导安排的其他事宜;

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏;

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记;

　　3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐;

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　　6、负责各类员工团建活动的组织，包括每周下午茶及各部门团建活动支持;

　　7、协助部门同事完成人事行政部的相关工作;

　　8、完成上级交给的其它事务性工作。

　　1、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

　　2、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

　　3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

　　4、负责办公区信件、物品的收发工作;

　　5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

　　6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。