一、活动背景
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策划，策划组成立，指定策划组的负责人并确定工作机制（备注：能有从事文化传播或咨询策划等领域的校友）。策划组召集3~5次工作会议，商议适合本年级的纪念项目（备注：会议频率以1~2周一次为宜）。常见的纪念项目有纪念专刊，纪念品，通讯录，捐赠物（捐款），纪念大会，纪念网站，纪念歌曲，纪念短片，纪念晚会等。（备注：通常各系校友在返校日期间会举办自己的聚会活动，这些活动由各系校友自行筹备，筹备委员会和校友会只负责全校级的纪念项目）。一旦纪念项目确定，随即成立相关项目组并确定项目负责人，由负责人确定项目组成员（各召集人和筹备委员会骨干也要推荐适合人选，各项目组以3~5人为宜），制定工作计划和所负责项目的预算，同时成立预算及筹款组（一般由主席牵头）。
实施，召开首次召集人全体大会，公布纪念项目方案，预算草案及筹款计划，向召集人分派任务：收集本班同学通讯录，组织本班筹款工作，纪念征文。
本阶段系筹备工作的主要阶段，一般会持续2—4个月，需要保证召集人全体大会的定期召开（以每月举行一次为宜）。本阶段各工作组任务：
秘书组：如跟进各项工作落实情况，定期向秘书长及筹委会汇报，安排召集人全体大会并整理会议纪要和决议，通过召集人和网站向该届校友通报各项工作进展情况并收集反馈信息。汇总通讯录和征文。（备注：通讯录在收集过程中要尽可能详尽，但为保护校友隐私起见，最终出版时应避免家庭住址，家庭电话和手机。）
策划组：评估各项工作进展情况并视需要讨论必要的调整方案。
预算组：监督各项目的预算执行情况，尽可能压低成本。
各纪念项目组：严格按照计划执行项目，及时通报项目进度和问题。
展开，本阶段为校友返校日之前的2—4周，此时各项工作基本达成预定目标，重点转为纪念大会的会务准备，纪念活动的造势鼓动。
纪念品的制作及发放，在纪念大会召开前3~5天基本发放到各班。
纪念大会，成立会务组（以在校校友和校友会工作人员为主），就会议内容分头落实，一般大会时间60~90分钟，会后组织全体到会人员合影；会议议程包括：主席综述（总体回顾本届校友的在校学习生活及时代背景，综述本届校友的工作情况），校友主题发言（邀请2~4名杰出校友演讲），校领导讲话（现任领导和当时的领导都要邀请并讲话），各系代表感言（每人一分钟）等。