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    • 大型活动策划方案要素及注意事项

      要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题,大型活动策划方案要素是什么?大型活动的注意事项是什么?

      大型活动策划方案要素及注意事项

      要素

      1立项:立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

      大型活动策划方案要素及注意事项

      2进行调查和可行性研究:做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。

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      3提炼主题,进行创意 除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。

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      4方案论证 方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

      大型活动策划方案要素及注意事项

      注意事项

      1活动策划人员应该非常重视实施方案的操作设计。大家可以看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。

      大型活动策划方案要素及注意事项

      2办理审批手续,有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。

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      3实施操作程序的管理 。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序

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      4方案培训,在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。

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      5设计评估标准,一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括客户很少要求做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。

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